Perspectives d’experts : Soutenir la réintégration après un congé parental : un guide destiné aux gestionnaires

Le mois national des proches aidants est l’occasion idéale d’insister sur l’importance de soutenir les employés après un congé parental. Les gestionnaires jouent un rôle crucial dans la réintégration, et sont en mesure d’assurer l’inclusivité et le soutien pour leur équipe. Ainsi, nous vous faisons part d’un article du blogue d’experts de LifeSpeak rédigé par Allison Venditti, CRHA, LRHA. En tant qu’accompagnatrice en gestion de carrière et experte en réintégration après un congé parental, Allison propose des stratégies concrètes pour permettre aux gestionnaires de s’assurer que les employés se sentent valorisés et soutenus à chaque étape de la réintégration.

Le congé parental est un moment crucial pour que les parents fondent des liens avec leur bébé et s’adaptent à leurs nouvelles responsabilités. Cela dit, le retour au travail qui s’ensuit représente une énorme transition, que ce congé ait duré quelques semaines ou plusieurs mois.

Les gestionnaires se doivent de créer un milieu de soutien et d’inclusion pour faciliter cette transition et voir à ce que la personne se sente valorisée, comprise et bien outillée pour réintégrer le milieu de travail. En tant que professionnelle des ressources humaines, mère de trois enfants et experte en congé parental, voici mes conseils pour aider les gestionnaires à soutenir la réintégration après un congé parental.

Plan flexible de retour au travail 

Au retour d’un employé après un congé parental, tenez une discussion ouverte sur ses besoins et ses préférences. Si votre organisation le permet, élaborez un plan de réintégration flexible qui tient compte de sa charge de travail, de son horaire et de ses responsabilités. Cette approche permet aux employés une transition graduelle pour reprendre leur rôle tout en réduisant les risques d’épuisement professionnel et de stress.

La flexibilité, comme des options de travail à domicile ou de modification de l’horaire, peut grandement aider les employés à remplir leurs obligations parentales. Cela leur permet de mieux équilibrer leur travail et les besoins de leur famille. Concentrez-vous sur la production et les résultats plutôt que le strict respect des heures de travail traditionnelles.

Voici quelques exemples d’un plan de réintégration flexible : 

• Permettre à la personne de faire quelques semaines à temps partiel pour l’aider à s’adapter à sa nouvelle routine

• Offrir des options de travail à domicile ou hybrides à court et à plus long terme

• Éviter de planifier des réunions d’équipe en début ou en fin de journée de travail pour accommoder la nécessité d’une arrivée tardive ou d’un départ anticipé

« Si possible, surpassez les exigences juridiques et établissez d’autres mécanismes de soutien, comme des services de garde, des programmes de mieux-être et toutes autres ressources pouvant répondre aux besoins des nouveaux parents. »

Communication claire 

La communication claire et cohérente est essentielle durant cette période. Planifiez une rencontre avant le retour de l’employé pour discuter des attentes et des changements qui se sont produits durant son absence. Les rencontres régulières durant les premières semaines peuvent aider à traiter des préoccupations et à donner la chance à l’employé de parler de son expérience.

Indiquez au reste de l’équipe comment vous soutiendrez l’employé à son retour, et dites-lui comment elle peut aussi aider.

Mentorat et soutien par les pairs 

Jumelez l’employé qui revient d’un congé parental à un mentor (idéalement un autre parent dans l’équipe). Ce mentor pourra répondre aux questions de l’employé, clarifier les processus et favoriser un sentiment d’appartenance. De plus, encouragez les membres de l’équipe à épauler leur collègue pour cultiver une dynamique positive au sein de l’équipe.

Politiques favorables pour les parents

Familiarisez-vous avec les politiques de congé parental de votre région et assurez-vous que votre équipe les respecte. « Si possible, surpassez les exigences juridiques et établissez d’autres mécanismes de soutien, comme des services de garde, des programmes de mieux-être et toutes autres ressources pouvant répondre aux besoins des nouveaux parents. »

Si vous habitez au Canada, vous pouvez vous inscrire à My Parental Leave (en anglais seulement), une ressource gratuite en ligne qui soutient les parents et leurs employeurs durant le congé parental et la réintégration au travail.

Développement professionnel 

Continuez à investir dans la croissance professionnelle de vos employés qui reviennent d’un congé parental. Discutez de leurs objectifs de carrière et aspirations, et donnez-leur l’occasion de développer leurs compétences et de continuer de grimper dans la hiérarchie de l’entreprise. Cela confirme leur valeur au sein de l’organisation et accroît leur motivation.

Fixez des attentes réalistes quant à la performance fondée sur les circonstances actuelles de l’employé. N’oubliez pas que ses responsabilités à l’extérieur du travail pourraient affecter sa disponibilité, et déterminez ensemble des objectifs atteignables.

Respect des limites 

Certes, il est important de favoriser la communication ouverte, mais respectez les limites de vos employés concernant leur vie personnelle. Évitez de vous immiscer dans leurs expériences parentales et permettez-leur plutôt de vous donner l’information qu’ils sont à l’aise de vous donner. On ne sait jamais si une personne a vécu un accouchement traumatisant ou toute autre difficulté qu’elle n’est peut-être pas à l’aise de communiquer à son employeur.

Célébration des étapes importantes 

Reconnaître les réussites au travail et les événements de vie, comme une naissance ou l’adoption d’un enfant, peut créer une culture positive et inclusive au sein de l’équipe. Cependant, restez conscient que les traditions d’une certaine culture (comme les fêtes prénatales) pourraient ne pas être reconnues ou même appréciées dans une autre culture. Il est toujours préférable de consulter les employés pour savoir s’ils sont à l’aise de participer à des célébrations liées à l’arrivée d’un enfant.

Soutenir les employés qui reviennent d’un congé parental est un aspect essentiel de la gestion efficace. En adoptant ces stratégies, les gestionnaires peuvent créer un milieu qui favorise la productivité, le bien-être et un fort sentiment d’appartenance. Souvenez-vous que chaque employé est unique, alors adaptez votre approche aux besoins individuels de chacun. Un gestionnaire qui fait preuve de soutien et de compréhension peut grandement contribuer au succès et au bonheur des membres de son équipe alors qu’ils affrontent les défis de la parentalité et du travail.

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À propos de l’auteure Allison Venditti, CHRP, CHRL

Allison Venditti est accompagnatrice en gestion de carrière et experte en ressources humaines et en réintégration du travail. Elle compte plus de 15 ans d’expérience dans la création de programmes, de politiques et de pratiques exemplaires pour améliorer la culture organisationnelle et augmenter la fidélisation des employés. Elle est fondatrice de My Parental Leave et Moms at Work, le plus grand réseau professionnel de mères au travail du Canada.