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La gestion de la fatigue liée aux vidéoconférences

Par Hina Khan, Coach en réussite et psychothérapeute agréée

Vous vous levez et il ne vous reste que 10 minutes avant le début d’une réunion importante, et vous êtes toujours en pyjama. Mais vous n’avez aucune raison de vous dépêcher, car en raison de la pandémie votre réunion se déroulera par vidéoconférence, comme la plupart des gens. Que ce soit pour une réunion de travail ou une rencontre avec des membres de la famille ou des amis, les appels vidéo représentent la solution. Bien que Zoom soit l’application la plus populaire et la mieux établie, d’autres plateformes sont utilisées par plusieurs personnes y compris Skype, FaceTime, Google et Hangouts.

Le problème, c’est la fatigue qui s’accumule avec le nombre de vidéoconférences que nous avons dans une journée maintenant. Que faire?

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les vidéoconférences vous épuisent, ainsi que quelques moyens pour vous aider à les gérer afin de vous présenter à toutes vos réunions en vous sentant frais, motivé et pleinement présent :

Absence de temps de transition

Si vous travaillez généralement hors de la maison, vous êtes probablement habitué aux temps morts sacrés entre les réunions et le travail en général. Les pauses-café, le déplacement vers une autre partie du bâtiment ou du bureau, et votre trajet entre la maison et le travail sont autant de transitions qui vous permettent de faire des pauses entre vos activités professionnelles. Le travail à la maison et les réunions consécutives durant toute la journée ne vous permettent pas de profiter de ce temps mort important.

Conseil: Laissez-vous un peu de temps entre les réunions. Même dix minutes peuvent vous donner le temps de vous promener, de sortir, de prendre un café, etc. Assurez-vous de vraiment faire cette démarche en marquant ce temps dans votre planificateur.

L’utilisation du même outil toute la journée

Lorsque vous utilisez la même plateforme de vidéoconférence à des fins personnelles et professionnelles, il n’y a pas de distinction entre le travail et le plaisir. Vous aurez l’impression de travailler sans arrêt si vous êtes incapable de faire la distinction entre le temps de travail et celui des loisirs.

Conseil: Déplacez l’ordinateur portable ou le téléphone dans une autre pièce ou une autre partie de la maison. Distinguez clairement les modes de travail et de jeu. Vous pouvez aussi changer de plateforme de temps en temps afin de ne pas utiliser le même outil pour travailler et socialiser.

La même position du corps

Lors des réunions en personne, les gens bougent sur leur siège, se penchent pour prendre leur tasse ou des notes. Mais, lorsque vous êtes en vidéoconférence, vous maintenez votre tête et votre corps dans la même position pendant une longue période ce qui peut causer la fatigue physique et mentale.

Conseil: alternez entre la position assise et debout dans vos différentes vidéoconférences. Dans la mesure du possible, éteignez votre écran pendant quelques minutes pour vous permettre de vous étirer ou de marcher un peu pour vous rafraîchir.

Fatigue oculaire

L’augmentation des réunions par vidéoconférences, personnelles ou professionnelles, accroît le temps d’écran global. Nos yeux sont fixés sur les écrans durant de longues périodes. Vos yeux seront plus susceptibles de se dessécher, s’irriter et se fatiguer. La fatigue oculaire occasionne une fatigue globale.

Conseil: vous pouvez réduire la fatigue oculaire en adoptant la technique « 20-20-20 » : pour chaque 20 minutes passées à fixer le même écran, prenez 20 secondes pour regarder quelque chose à 20 pieds de distance. Réglez une minuterie ou un rappel dans votre calendrier jusqu’à ce que cela devienne une habitude.

La maison et le bureau: du pareil au même

Désormais, nos maisons se substituent à nos gymnases, à nos lieux de rencontre, à nos espaces de travail et à d’autres lieux hors du foyer où nous allions d’habitude. Lorsqu’il n’y a pas de distinction claire entre ces espaces, il n’y a pas de transition mentale. Lorsque le sens de l’espace s’est déplacé, cela affecte votre énergie physique et émotionnelle.

Conseil: Fixez des limites. Utilisez la table à manger pour travailler jusqu’à 17 heures seulement. Couvrez le bureau de votre chambre à l’aide d’un drap pour ne pas le voir la fin de semaine. Aménagez des espaces « sans technologie » lorsqu’il vous est possible, ou installez une technologie différente afin de distinguer clairement lorsque vous êtes en mode travail ou en mode loisir. Dans la mesure du possible, n’utilisez pas la technologie habituelle lorsque vous passez du temps en famille ou avec des êtres chers. Utilisez plutôt votre tablette ou votre téléphone. De même, mettez de côté les poids, les jeux et les autres articles personnels / familiaux pendant les heures de travail afin de réduire les distractions.

Réalisation de plusieurs tâches en même temps

Nous sommes souvent attirés par l’idée de faire plusieurs choses à la fois, pour être plus efficaces et performants avec notre temps. Cela nous apporte du bien dans notre vie professionnelle et personnelle. Dans le même ordre d’idées, nous essayons également d’accomplir d’autres tâches (discrètement) lors d’appels vidéo. Bien que cela soit tentant, évitez de payer vos factures, de finir d’écrire vos courriels, de parcourir les médias sociaux ou de commander des produits en ligne pendant la vidéoconférence. Lorsque vous essayez de réaliser plusieurs tâches en même temps, vous vous épuisez mentalement.

Conseil: Fermez tous les autres onglets. Gardez votre présence et concentration. Préparez-vous pour la réunion. Vous serez plus énergique et plus accompli !

Se regarder constamment (ou regarder les autres)

Notre cerveau est habitué à voir tout le monde dans une réunion comme un tout. Mais lorsque vous êtes dans une vidéoconférence et que chaque participant se trouve dans une boîte séparée, y compris vous-même, vous regardez dix ou quinze mini-télévisions en même temps Nous n’avons pas l’habitude de fixer notre propre image aussi longtemps et cela peut être déstabilisant de se voir autant !

Conseil: Passez l’affichage de vos paramètres vidéo en mode haut-parleur. Vous serez moins distrait et hyperstimulé en voyant seulement la personne qui parle à ce moment-là.

Il faudra un certain temps avant que les choses ne reviennent à ce qu’elles étaient avant la COVID-19 et d’ici là, vous allez participer à de nombreuses vidéoconférences en ligne. Si vous pouvez appliquer certains ou tous ces conseils, vous constaterez que vous êtes plus énergique, plus productif et plus motivé lors de vos réunions et dans votre journée en général !

Hina Khan est un coach en réussite et une psychothérapeute agréée qui étudie l’esprit, le comportement humain et le potentiel humain depuis plus de dix ans. Hina guide et encadre les gens pour les aider à franchir des barrières apparemment infranchissables, qu’il s’agisse de faire des progrès considérables dans leur entreprise ou de dépasser leurs objectifs personnels. Elle estime que le coaching est un outil puissant de changement car il s’adapte à leur but, leur vision et leurs objectifs, leur permettant de contrôler à la fois leur vie personnelle et professionnelle. Elle a suivi une formation intensive avec son mentor Bob Proctor. Elle est l’une des meilleures consultantes pour le programme réussi « Thinking Into Results ». Elle a suivi une formation poussée au distingué Centre de formation en psychothérapie, ce qui lui a conféré une expertise en matière de coaching. Hina est également un visage familier de la télévision et est appelée en tant qu’expert pour un certain nombre de programmes.